浙江省衢州市龙游县退役军人事务局以数字化转型为契机，以创建省级示范数字档案室为目标，充分发挥“三大工程”载体作用，助力数字档案建设规范化、专业化、智能化，创新打造“收、管、存、用”集于一体的综合档案管理平台，聚力实现数字档案全生命周期管理运用扩面增效。

夯实基础工程，筑造数字档案建设“桥头堡”。组织护航“赋力”。局党组带头学习领会退役军人事务部印发《betway必威体育加强和改进退役军人人事档案管理利用工作的意见》等文件精神，第一时间组织召开档案工作联席会议，深入研判龙游县退役军人档案管理现状，专题研究全县退役军人数字档案建设工作举措，将档案整理、数字化工作纳入局年度预算和重点工作，累计投入60余万元用于退役军人档案数字化工作。制度保障“赋能”。建立局档案信息化管理制度、数字档案安全保管和备份制度，制定档案数字化实施方案，对数字化模式、数据验收、数据备份和保障措施等方面作出规定，为档案信息化开展提供制度保障。明确档案专项工作分管领导和责任科室，设置档案管理员1名，各科室协同配合，不断规范档案资料的收集、整理和保管，全力推动数字档案建设工作。联动协同“赋智”。按照分类归集、属地管理原则，探索建立联合协同工作机制，积极挖掘整合档案和人社部门资源，成立退役军人人事档案管理工作专班，先后多次赴组织、档案和人社等相关部门调研退役军人人事档案底数、归档和日常管理等基本情况，力求做到心中有数、运行有术，全力确保数字档案建设工作稳进提质。

增强配套工程，打造数字档案建设“主阵区”。规范建设“强链”。投入10万元将2间办公用房改建为档案室，购置智能型档案密集柜9组，配备空调、打印机、专用计算机及消防、防盗、防虫、防潮等设施和物品，不断增强档案基础容量和安全防范能力，确保档案储存规范化、专业化。通过招标方式，与具有专业资质的档案数字化外包betway必威体育签订协议，严格按照电子文件数据和格式要求开展档案数字化工作，全流程做好档案管理保密工作。汇集归档“补链”。按照保密和人事档案规范要求，将原保存在县人武部的退役军人人事档案，进行全面收集、清查、整理和移交。规范年度业务档案归档工作，各科室按照《机关档案工作条例》《机关档案管理规定》要求，每年3月底前完成前一年度业务档案整理归档工作，累计完成纸质退役军人人事档案12691卷、业务类档案1586卷、文书档案1879件。创新服务“延链”。在全县域深入推进退役军人和其他优抚对象建档立卡及优待证申领工作，运用政府资源和社会力量完成1万余份退役军人档案数字化管理，持续完善“一人一档”基础资料，做强做实退役军人需求库、就业库，大力落实立军之策，勤办惠军之事。

驱动增值工程，构造数字档案建设“新高地”。服务功能“深化”。通过档案系统管理平台，建立纸质档案与电子档案双向管理模式，采用系统采集、手工录入、数据导入等采集方式，自动分类、排序和编码，确保档案数据实时归档、高效管理。实施电子化借阅管理，全链条信息化操作，借阅程序规范快捷，系统留痕可追溯，实现档案管理专业化、智能化。监管力度“深耕”。建立健全档案数据库，对各类档案的接收、分类、编目、编制、检索进行科学系统管理，开展电子公文、实物档案、照片等收集整理工作。及时进行数据备份，对备份载体开展定期检测，保证数据安全不泄漏。工作质效“深入”。对室藏各类档案开展数字化管理，局人事档案、2019-2023年的文书、业务档案均实现数字化可视成果，导入档案管理软件进行全文查阅，现有各类条目12984条，电子扫描269266页，总容量985GB，多举措确保档案信息精准化，不断提升管理实效，为常态化做好退役军人档案管理工作提供智能保障。（文/李苏笛）